Werving & Selectie
Your Perfect
HR match

 

Werving & Selectie
Your perfect
HR match

 

Kortrijk

Management Assistant

De functie

  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, agendabeheer en de administratieve ondersteuning van de directie
  • Je assisteert in het plannen & boeken van zakenreizen voor medewerkers (oa. vliegtuig & trein)
  • Je doet het onthaal van de bezoekers
  • Je zorgt voor het gestructureerd inplannen en organiseren van vergaderingen
  • Je staat in voor het beheer van kantoormateriaal & bijkomende benodigdheden voor de medewerkers
  • Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid van het kantoor/ ontvangstruimtes
  • Je verzorgt communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers
  • Je helpt mee evenementen organiseren
  • Je verzorgt de zakelijke correspondentie (briefwisseling, postverdeling, e-mail,...)
  • Je werkt projectmatig de aan jouw toevertrouwde dossier uit
  • Afhankelijk van jouw ambities en capaciteiten zullen de taken en verantwoordelijkheden variëren

Het profiel

  • Je hebt minimum 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige job als management assistant / executive assistant
  • Je bent discreet en draagt de professionele deontologie hoog in het vaandel.
  • Je bent voldoende assertief en communicatief
  • Je bent een energiek persoon met een goed voorkomen
  • Je bent flexibel en hebt geen 9-to-5 mentaliteit
  • Je bent hands on en denkt proactief
  • Je bent sterk in plannen en organiseren (kunt prioriteiten bepalen)
  • Je werkt graag zelfstandig en kan tegen een stootje
  • Je kan vlot met computer werken (Excel, Outlook en Word)
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Engels en Frans (Duits is een pluspunt)

Bedrijf

Onze klant is een gespecialiseerd productiebedrijf.

Aanbod

  • Gevarieerde job binnen een dynamisch team
  • Mooie werkomgeving
  • Fulltime job (39u/week)
  • Correct loonpakket

Locatie

Kortrijk

Publicatie datum

03.03.2020

Contactpersoon

HD Deferme

Deel deze vacature
Maak jobalert
Meer details
Match criteria
  • Administratie
Bedrijfssector
  • Administratie
  • Productie
  • BE West-Vlaanderen
  • Bachelor
  • Secundair
  • Bachelor after Bachelor
  • Master
  • Master after Master
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures:

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Je bent blij dat je werk hebt, maar toch knaagt er iets? Misschien zit je niet meer op de juiste plaats en is de houdbaarheidsdatum verstreken.
Verlies niet langer tijd en energie aan een job die niet bij jou past.

Contacteer ons Upload CV

Onze klanten
Talent Angels gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.