Management assistant

• Je verzorgt de telefonie, inkomende en uitgaande post, klasseert documenten, beheert het kantoormateriaal, werfmateriaal, ...
• Je bent de administratief ondersteunende rechterhand van de CEO. Je bent een eerste en belangrijke filter qua inhoud en prioriteit van binnenkomende mails.
• Je verzorgt de correspondentie.
• Je bent een professional in agendabeheer: je begrijpt dat lastminute wijzigingen hieraan inherent verbonden zijn.
• Je verleent ondersteuning aan het management en het team voor dagelijkse ad-hoc opdrachten.
• Je organiseert en bereidt zorgvuldig interne en externe meetings voor.
• Je houdt ervan IT en de daarbij horende tools graag in te zetten waar dit ondersteunend is en ook anderen hierin te enthousiasmeren.
• Je vormt de link en bent het aanspreekpunt tussen de interne teams en onze externe ITpartner.
• Je zorgt voor het correct hanteren van de way of working en huisstijl intern en extern.
• Je trekt de kar wat betreft het actueel houden en naleven van interne richtlijnen.
• Je hebt een vertrouwensfunctie en vormt een go-between met de teamleden: je biedt hun een luisterend oor en ondersteunt hen bij dagdagelijkse vragen.

• Je behaalde een bachelor diploma en hebt een master werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk en taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk (N/F).
• Je bent een vlotte gebruiker van Microsoft Office toepassingen (kennis van Sharepoint en OneNote is een plus).
• Je hebt een brede algemene interesse en komt zo ook in aanraking met aspecten rond communicatie en IT.
• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
• Je handelt discreet en professioneel.
• Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en behoudt hierbij jouw oog voor detail.
• Je hebt slechts een half woord nodig om dingen te begrijpen.
• Je hebt voeling met onze activiteiten, of alvast een sterke interesse om je erin te verdiepen.

Onze klant is een bouwbedrijf met goede reputatie!

Een zeer professioneel en gedreven sfeer waar gemoedelijkheid onderling heerst.

• Een veelzijdige rol met grote betrokkenheid, veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een familiale en mensgerichte KMO met korte communicatielijnen.
• Een lichtrijke en mooi uitgeruste werkomgeving, vlak bij een sportterrein en recreatiezone
• Een leuk en enthousiast team waarin samenwerking centraal.
• Je wordt een onmisbare schakel in onze bedrijfsketting.
• Als teamlid bouw je actief mee aan de toekomst van het bedrijf.
• Mooie verloning met extra legale voordelen.