Managementassistant

• Je bent de administratieve duizendpoot voor de eigenaar
• Je staat in voor agendabeheer en zit ook mee in meetings en zorgt voor een goede followup
• Je gaat op regelmatige basis mee met de zaakvoerder naar keyaccounts om zo de dossiers op goede manier te kunnen opvolgen en het aanspreekpunt te zijn voor de large accounts
• Je springt bij op de orderentry en verwerkt de aanvragen in het ERP systeem
• Je brieft onze grafische afdeling voor het uitwerken van voorstellen en ziet erop toe dat deze beantwoorden aan de guidelines
• Je bezorgt de voorstellen aan je klanten
• Je verwerkt de orders en volgt deze op tot aan de plaatsing
• Je bent het eerste aanspreekpunt betreffende herstellingen en/of onderhoud en volgt deze samen met onze after-sales-dienst op.
• Je garandeert een vlotte communicatie naar jouw klanten
• Je zorgt bij dit alles voor een correcte opvolging van de service level agreements
• Indien nodig bezoek je de keyaccounts op regelmatige basis teneinde ze een top service en aandacht te schenken

• Je beschikt over een graduaats- of bachelor diploma in een commerciële of administratieve richting of hebt al enige ervaring op een commerciële binnendienst
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan vlot overweg met het Office-pakket.
• Je hebt eventueel ervaring met een ERP pakket of bent leergierig om een nieuwe pakket snel onder de knie te krijgen.
• Op vlak van communicatie en administratieve nauwkeurigheid ben je zonder meer een professional.
• Je bent zeer klantgericht, positief ingesteld en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je werkt ordelijk en gestructureerd
• Je kan zelfstandig werken en je kan het overzicht bewaren.
• In het kader van efficiëntie ben je woonachtig in de regio West-Vlaanderen

Onze klant is een gevestigde waarde in hun sector met waarden en respect naar medewerkers toe.

Indeedprior

• Je komt terecht in een stabiel, groeiende en ambitieuze onderneming

• We bieden een boeiende en gevarieerde werkomgeving in een gemotiveerd team

• Veel ruimte voor eigen initiatief

• Grondige inwerkperiode met opleiding in ons productgamma en ERP systeem
• marktconform salaris met extra legale voordelen
• 38.5 u/ week - 27 dagen verlof (volgens bouwverlof)