Verantwoordelijke Planning & Operations – Ardooie

• Je maakt de dagelijkse en wekelijkse planning voor verschillende klantprojecten en houdt daarbij rekening met deadlines, capaciteit en beschikbare middelen.
• Je plant vaste collega's, zelfstandigen en freelancers in en zorgt dat op elk moment de juiste mensen beschikbaar zijn.
• Je stuurt de dagelijkse werking in het atelier aan, verdeelt het werk en volgt de voortgang van de verschillende projecten op.
• Je organiseert de transportplanning en zorgt dat materialen en afgewerkte onderdelen tijdig en volledig klaarstaan voor vertrek.
• Je houdt samen met je collega's het magazijn overzichtelijk en bewaakt de flow van materialen, van voorbereiding en laden tot retour en hergebruik.
• Je kijkt enkele weken vooruit, brengt de beschikbare capaciteit in kaart en merkt snel wanneer planningen of deadlines met elkaar botsen.
• Je schakelt extra externe ondersteuning in wanneer de interne capaciteit tijdens drukke periodes niet voldoende is.
• Je overlegt dagelijks met de projectverantwoordelijken en collega's die instaan voor de technische, praktische en administratieve voorbereiding.
• Je stuurt snel bij wanneer een planning verandert, materialen later beschikbaar zijn of een project meer tijd of mensen vraagt dan verwacht.
• Je verbetert de werking van planning, atelier en logistiek met praktische afspraken die zorgen voor meer overzicht en minder tijdverlies.

• Je hebt ervaring met planning, operations, productie, logistiek of projectcoördinatie en bent klaar om hierin verantwoordelijkheid te nemen.
• Je kunt verschillende projecten tegelijk plannen en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten of deadlines veranderen.
• Je bent hands-on en staat graag dicht bij de dagelijkse werking. Je maakt niet alleen een planning, maar volgt ook op of die in de praktijk werkt.
• Je communiceert duidelijk met collega's en durft knopen door te hakken wanneer je prioriteiten moet bepalen.
• Je voelt je thuis in een kleine KMO met korte lijnen, weinig hiërarchie en een directe, no-nonsense aanpak.
• Je blijft rustig wanneer het tempo stijgt en krijgt energie van deadlines, onverwachte wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een technische, productiegerichte, logistieke of projectmatige werkomgeving.

• Je komt terecht in een hechte KMO in regio Ardooie, waar de lijnen kort zijn en je nauw samenwerkt met collega's uit verschillende functies..
• Je krijgt een centrale rol waarin je rechtstreeks impact hebt op de planning en uitvoering van verschillende klantprojecten.
• Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid om zelf prioriteiten te bepalen en de dagelijkse werking verder te verbeteren.
• Je werkt in een directe en informele bedrijfscultuur waar snel geschakeld wordt en collega's voor elkaar inspringen wanneer dat nodig is.
• Je werkt in een omgeving met duidelijke piekperiodes. Van september tot eind maart en in mei ligt het werktempo hoger, terwijl de zomermaanden doorgaans rustiger zijn.
• Je houdt er rekening mee dat verlof tijdens drukke periodes moeilijker in te plannen is en dat er op piekmomenten soms overuren nodig zijn.

Uit welke sector moet ik komen?
Je hoeft geen ervaring binnen één specifieke sector te hebben. Je achtergrond kan bijvoorbeeld liggen in productie, logistiek, interieurbouw, maatwerk of een andere technische projectomgeving. Vooral je ervaring met planning, mensen en deadlines is belangrijk.

Is dit vooral een planningsfunctie?
Planning vormt een belangrijk deel van je job, maar je zit niet de hele dag achter je computer. Je staat dicht bij het atelier en magazijn en volgt op of je planning ook in de praktijk werkt.

Hoe ziet de werkdruk eruit?
Je werkt met duidelijke deadlines en verschillende projecten die tegelijk lopen. In bepaalde maanden ligt het tempo hoger en moet je snel kunnen schakelen. Net dan maak jij het verschil door het overzicht te bewaren en duidelijke keuzes te maken.

Hoe groot is het team waarmee ik werk?
Je werkt in een kleine organisatie met een tiental vaste collega's en een flexibele groep zelfstandigen en freelancers. Daardoor zijn de communicatielijnen kort en kun je snel beslissingen nemen.