Administratief bediende HR & Office Support

Als administratief bediende zorg je ervoor dat tal van ondersteunende processen binnen de organisatie vlot verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende diensten en zorgt ervoor dat gegevens correct geregistreerd, opgevolgd en verwerkt worden.

Jouw takenpakket is gevarieerd en bestaat onder meer uit:

• Beheer van de administratie van het wagenpark en opvolgen van keuringen, schadegevallen, verzekeringen, tankkaarten en verkeersboetes.
• Zorgen voor de organisatie en verdeling van werkkledij, lockers en toegangsbadges voor nieuwe en bestaande medewerkers.
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van personeelsgegevens en tijdsregistraties en signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Verzorgen van hotelboekingen en praktische regelingen voor collega's die op verplaatsing werken.
• Databanken actueel houden en zorgen voor een correcte registratie van gegevens in verschillende systemen.
• Verzamelen van ontbrekende informatie bij collega's en bewaken van de kwaliteit van de ingegeven gegevens.
• Mee ondersteunen bij de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.
• Administratieve ondersteuning bij verschillende interne diensten en zorgen dat dossiers correct en volledig worden opgevolgd.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en voelt je thuis in een ondersteunende rol.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen in processen en data.
• Je bent communicatief sterk en doet dat vlot in het Nederlands en Frans, collega's durf je aan te spreken wanneer info ontbreekt.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
• Je bent proactief en denkt mee over efficiëntere werkwijzen.
• Je werkt graag samen met verschillende interne diensten.

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact op de organisatie.
• Een werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan efficiënte processen en structuur.
• Een stabiele functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (incl firmawagen)