Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding

• Je ontvangt bezoekers vriendelijk en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt klanten en leveranciers correct door.
• Je verwerkt inkomende facturen en boekt deze nauwkeurig in Microsoft Dynamics NAV (Navision).
• Je ondersteunt de dagelijkse administratie en volgt documenten correct op.
• Je houdt het onthaal, de administratie en de dossiers overzichtelijk en goed georganiseerd.
• Je werkt nauw samen met je collega's en helpt bij administratieve taken waar nodig.
• Je zorgt voor een klantgerichte en professionele dienstverlening, zowel aan de balie als telefonisch.

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of een onthaalfunctie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij het verwerken van facturen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je hebt een basiskennis Frans of je bent bereid om deze verder te gebruiken in je dagelijkse werk.
• Je kan goed werken met Microsoft Office en ervaring met Microsoft Dynamics NAV (Navision) is een plus.
• Je bent klantvriendelijk, discreet en neemt graag verantwoordelijkheid.

• Je krijgt een afwisselende job in een stabiele en aangename werkomgeving.
• Je kan kiezen voor een voltijdse of een 4/5-tewerkstelling.
• Je werkt met een vast uurrooster van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 18.00 uur, zonder zaterdagwerk.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een warm team waar samenwerking, respect en collegialiteit belangrijk zijn.

Kan ik deze job ook 4/5 uitvoeren?
Ja. Je kan kiezen voor een voltijdse of een 4/5-tewerkstelling, afhankelijk van wat het best past.

Moet ik ervaring hebben met Navision?
Nee. Ervaring met Microsoft Dynamics NAV (Navision) is een pluspunt, maar geen vereiste. Je basiskennis van administratieve software en je leergierigheid zijn belangrijk.

Hoe ziet mijn werkrooster eruit?
Je werkt van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 18.00 uur. Je werkt niet op zaterdag.Indien 4/5 dan 1 dan thuis in de week - onderling af te spreken.

Is kennis van het Frans verplicht?
Je hoeft geen perfecte kennis van het Frans te hebben. Een basiskennis of de bereidheid om Frans in de praktijk te gebruiken is voldoende.