Adminstratief medewerker
De functie
-
Je ondersteunt de financiële dienst met taken zoals het klaarzetten van betalingsbestanden en het toewijzen van facturen aan de juiste werf.
-
Je zet inkomende facturen klaar en zorgt dat nieuwe leveranciers correct worden aangemaakt.
-
Je beheert schadegevallen van A tot Z: van eerste melding tot afsluiting van het dossier.
-
Je volgt expertises op en communiceert vlot met projectleiders en verzekeraars.
-
Je helpt bij het opmaken en publiceren van functiebeschrijvingen.
-
Je beheert de mailbox voor schadegevallen en zorgt voor een correcte klassering van alle dossiers.
-
Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning en telefonie.
-
Je neemt kleine bestellingen op jou en vult o.a. de drankenvoorraad aan.
-
Je bent back-up voor het onthaal en zorgt voor een vriendelijk eerste contact.
Het profiel
-
Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens één jaar relevante ervaring.
-
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
-
Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers.
-
Je bent vertrouwd met de gangbare Officepakketten.
-
Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s.
-
Je bent flexibel en behoudt makkelijk het overzicht bij afwisselende taken.
Bedrijf
Aanbod
-
Een voltijdse functie in een stabiel en innovatief bouwbedrijf met familiaal karakter.
-
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen inbreng.
-
Een warm team waar initiatief gewaardeerd wordt.
-
20 verlofdagen en 12 ADV-dagen op basis van een 40-urenweek (PC 200).
-
Een werkgever die inzet op persoonlijke groei en een aangename werkomgeving.
Locatie
Publicatie datum
Contactpersoon
- Administratie
- Bouw (wegen)
- BE West-Vlaanderen
- Bachelor