Rechterhand zaakvoerder KMO – Ardooie

• Je neemt een groot deel van de dagelijkse planning en organisatie op jou, zodat de zaakvoerder zich meer kan focussen op klanten en de verdere groei van de onderneming.
• Je maakt de dagelijkse en wekelijkse planning voor verschillende klantprojecten en houdt rekening met deadlines, beschikbare collega's, materialen en transport.
• Je stuurt de dagelijkse werking in het atelier mee aan, verdeelt het werk en volgt op of projecten volgens planning verlopen.
• Je plant collega's en externe ondersteuning in en grijpt tijdig in wanneer extra capaciteit nodig is.
• Je organiseert de transportplanning en zorgt dat materialen en afgewerkte onderdelen op het juiste moment klaarstaan.
• Je bewaart het overzicht over de verschillende projecten en merkt snel wanneer planningen, deadlines of prioriteiten met elkaar botsen.
• Je overlegt rechtstreeks met de zaakvoerder en projectverantwoordelijken en vertaalt gemaakte afspraken naar een duidelijke planning voor de werkvloer.
• Je lost dagelijkse problemen zelfstandig op en schakelt snel wanneer een levering vertraging heeft, een planning wijzigt of een project anders loopt dan verwacht.
• Je houdt zicht op de werkdruk en zoekt naar een haalbare verdeling van mensen en middelen over de verschillende projecten.
• Je denkt mee over praktische verbeteringen in planning, atelier en logistiek en voert goede ideeën ook effectief door.

• Je hebt ervaring met planning, productie, logistiek, projectcoördinatie of de dagelijkse organisatie binnen een KMO.
• Je bent een echte organisator die vooruitdenkt en verschillende projecten tegelijk kan overzien.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en wacht niet op de zaakvoerder om elke beslissing voor jou te nemen.
• Je communiceert duidelijk en kunt collega's op een natuurlijke en positieve manier meenemen in de planning en gemaakte afspraken.
• Je bent hands-on en staat graag dicht bij de dagelijkse werking. Je wilt weten wat er op de werkvloer gebeurt en stuurt bij waar nodig.
• Je voelt je thuis in een directe KMO-cultuur met korte lijnen, weinig hiërarchie en een no-nonsense aanpak.
• Je krijgt energie van tempo en deadlines en blijft praktisch nadenken wanneer de planning onverwacht verandert.

Je komt terecht in een ondernemende KMO met een echte West-Vlaamse no-nonsense mentaliteit. De lijnen zijn kort, afspraken zijn duidelijk en je hoeft niet voor elke beslissing verschillende niveaus te doorlopen. Je krijgt vertrouwen en vrijheid, maar er wordt ook verwacht dat je verantwoordelijkheid neemt. Het tempo kan stevig zijn wanneer verschillende projecten samenkomen. Dat schrikt je niet af. Je houdt ervan om te schakelen, problemen praktisch op te lossen en samen met je collega's de deadline te halen. De samenwerking draait sterk rond geven en nemen. Wanneer het druk is, zet iedereen een tandje bij. Wanneer er meer ruimte is, krijg je die flexibiliteit ook terug.

• Je krijgt een belangrijke vertrouwensrol naast de zaakvoerder en wordt een vast aanspreekpunt voor de dagelijkse organisatie.
• Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en prioriteiten te bepalen.
• Je werkt in een ondernemende KMO in regio Ardooie waar snel geschakeld wordt en goede ideeën niet door verschillende managementlagen moeten.
• Je komt terecht in een directe, no-nonsense bedrijfscultuur. Er wordt hard gewerkt wanneer het nodig is, maar flexibiliteit werkt in twee richtingen.
• Je krijgt een afwisselende functie waarin rustige momenten en stevige piekperiodes elkaar afwisselen.
• Je krijgt de ruimte om bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en planning, communicatie en praktische processen verder te verbeteren.

Wat betekent 'rechterhand van de zaakvoerder' concreet?
Je neemt een belangrijk deel van de dagelijkse planning en praktische organisatie over. Je overlegt rechtstreeks met de zaakvoerder, maar krijgt voldoende vertrouwen om zelf beslissingen te nemen.

Moet ik ervaring hebben als rechterhand van een zaakvoerder?
Nee. Je kunt bijvoorbeeld ervaring hebben in planning, productie, logistiek of projectcoördinatie. Belangrijker is dat je overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag dicht bij de dagelijkse werking staat.

Is dit een leidinggevende functie?
Je stuurt collega's aan vanuit de dagelijkse planning en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je bent daarbij geen manager op afstand, maar iemand die tussen de mensen staat en praktisch meedenkt.

In welke bedrijfscultuur kom ik terecht?
Je werkt in een ondernemende KMO met korte lijnen en een directe manier van communiceren. Je krijgt vrijheid en vertrouwen, maar daar hoort ook bij dat je verantwoordelijkheid neemt en flexibel kunt schakelen wanneer het druk wordt.