Waregem
Transport bediende
De functie
- Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumenten. Versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzen. Opvragen levertijd, getekende vrachtbrieven opvragen voor de klant, transporteur regelen, opmaak zendnota’s, tussenkomen bij schade of onvolledige verzending, regelen retouraanvragen, factuurcontrole,…
- Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijden.
- Je zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen. Je geeft hierbij graag technisch advies. Daarnaast ontvang je ook de vrachtwagenchauffeurs. Je maakt hen wegwijs op ons terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.
- Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragen.
- In ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staat.
- Jouw analytische en gestructureerde inzichten zorgen dat je data kan omzetten in overzichtelijke rapporten.
- Je bent flexibel en helpt onze collega’s van Customer Service voor een correcte orderingave met orderbevestiging + voorraadopvolging, telkens dit nodig blijkt.
- Je wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)
- Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager
- Dankzij jouw kritisch inzicht, denk je mee met onze Transport Manager om de dienst zo efficiënt mogelijk te laten werken. Je gaat op zoek naar automatisatie en versnelling van het ‘put to delivery’ project – snelheid van levering is voor ons erg belangrijk!
Het profiel
- Je hebt minimum een bachelordiploma, met zeker een eerste ervaring in de transportwereld.
- Je vindt het belangrijk om kwalitatief en punctueel werk af te leveren.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans en je kan je goed behelpen in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent een administratieve duizendpoot: je vlot kan werken met Word en Excel.
- Je bent erg nauwkeurig, flexibel en stressbestendig om JIT leveringen te halen.
- Je bent een sociale teamplayer die klantgericht te werk gaat.
- Je houdt ervan om beschikbare gegevens en data te verzamelen van verschillende diensten en deze samen te brengen.
- Je houdt van verandering, helpt graag collega’s waar nodig indien het druk is en je probeert graag nieuwe zaken uit.
Aanbod
- Een afwisselende functie met een mooie combinatie van administratie, klantencontact en commerciële ondersteuning.
- Een uitdagende rol binnen een internationale en dynamische werkomgeving.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
- De mogelijkheid om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te denken over verbeteringen.
- Een grondige opleiding zodat je de producten, processen en systemen goed leert kennen.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Locatie
Waregem
Publicatie datum
12.06.2026
Contactpersoon
Nathalie Claerhout
Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
- Administratie
- Transport / Logistiek
Bedrijfssector
- Chemie
- BE West-Vlaanderen
- Bachelor
- Doctor
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: