Orderbegeleider

• Je verwerkt prijsaanvragen tot duidelijke en correcte offertes in Multipress.
• Je volgt offertes actief op en stelt alternatieven voor als een prijs of uitvoering beter kan aansluiten bij de vraag van de klant.
• Je verwerkt binnenkomende orders en controleert de technische gegevens en aangeleverde bestanden.
• Je maakt bestanden drukklaar en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt voorbereid voor productie.
• Je stemt dagelijks af met klanten en collega's om wijzigingen, goedkeuringen en levertermijnen op te volgen.
• Je bewaakt de planning van jouw dossiers en zorgt ervoor dat orders tijdig in productie gaan. Heb je meer interesse in planning? Dan kan de focus van je functie daar sterker op liggen.
• Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's die je ondersteunen bij de dagelijkse werking.
• Je denkt mee na over de beste technische en commerciële oplossing voor elke opdracht.

• Je hebt ervaring in de grafische sector of volgde een grafische opleiding.
• Je hebt technische kennis van drukwerk en werkt vlot met Multipress of leert dit snel aan.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's en houdt van een afwisselende functie.
• Je hebt commerciële feeling en durft klanten alternatieven voor te stellen wanneer dat de beste oplossing is.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en neemt graag verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Onze klant is een drukkerij B to B waar een heel goede sfeer heerst en waar ze diversiteit hebben in hun opdrachten.

• Je ontvangt een bruto maandloon tussen € 2.800 en € 4.000, afhankelijk van je ervaring en niveau.
• Je krijgt maaltijdcheques van € 6,17 per gewerkte dag.
• Je werkt in een voltijdse 38-urenweek: van maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 16.30 uur en op vrijdag tot 14.30 uur of 14.00 uur als je geen middagpauze neemt.
• Je hebt 20 verlofdagen en er wordt gewerkt volgens het principe van geven en nemen wanneer je uitzonderlijk extra verlof nodig hebt.
• Je komt terecht in een betrokken team waar je samenwerkt met ervaren collega's en waar je snel zelfstandig aan de slag kunt.
• Je werkt volledig op kantoor, zodat je altijd dicht bij je collega's en de productie staat.

Wat is het salaris van een orderbegeleider?
Voor deze functie ligt de loonvork tussen 2800€ en 3750€.

Werk ik vooral administratief of ook commercieel?
Je combineert beide. Je maakt offertes, volgt ze op en denkt mee over technische en commerciële alternatieven voor de klant.

Is thuiswerk mogelijk als orderbegeleider?
Nee. Je werkt volledig op kantoor zodat je vlot kunt overleggen met klanten, collega's en de productie.

Moet ik ervaring hebben in de grafische sector?
Ja. Je hebt technische kennis van drukwerk of ervaring binnen de grafische sector. Zo kun je dossiers snel begrijpen en correct verwerken.