Administratief Medewerker

• Je ondersteunt de afdelingen planning en service bij hun dagelijkse administratie.
• Je vraagt liften, vergunningen en andere noodzakelijke documenten aan voor keukenplaatsingen.
• Je verwerkt registraties in Checkin@work en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je stelt werfdossiers samen zodat plaatsers alle nodige informatie tijdig ontvangen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met plaatsers en volgt hun planning nauwgezet op.
• Je plant afspraken met klanten voor de plaatsing en afwerking van keukens.
• Je beantwoordt vragen van klanten en plaatsers telefonisch op een vriendelijke en professionele manier.
• Je werkt vlot met MS Office en ondersteunt je collega's om de dienstverlening efficiënt te laten verlopen.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe software snel aan.
• Je blijft rustig wanneer het druk is en stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten.
• Je neemt initiatief en denkt mee over praktische oplossingen.
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.

• Je krijgt een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheden.
• Je komt terecht in een groeiende onderneming met een warme en familiale werksfeer.
• Je krijgt een grondige opleiding en begeleiding zodat je vlot kunt opstarten.
• Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket dat past bij je ervaring en competenties.
• Je werkt samen met enthousiaste collega's waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Hoe ziet mijn inwerkperiode eruit?

Je krijgt een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding. Zo leer je stap voor stap alle processen en systemen kennen.

Werk ik veel samen met andere collega's?

Ja. Je hebt dagelijks contact met collega's van planning, service en de plaatsers. Ook klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen.

Welke software gebruik ik in deze functie?

Je werkt dagelijks met Microsoft Office en Checkin@work. Daarnaast leer je ook andere interne softwarepakketten gebruiken.

Is kennis van het Frans belangrijk?

Ja. Je hebt regelmatig contact met Franstalige klanten of collega's. Daarom is een vlotte kennis van het Frans een belangrijke meerwaarde.